Saya akan jawab berdasarkan pengalaman kami mengurus paspor pada pertengahan bulan agustus 2021.

(1) Siapkan dokumen yang dibutuhkan, cek apa saja yang diperlukan sesuai kondisi anda di website resmi KBRI https://kemlu.go.id/tokyo/id/pages/persyaratan_paspor_wni/4142/etc-menu

(2) Hubungi pihak KBRI melalui email di paspor@kbritokyo.jp dan immigration@kbritokyo.jp  dan tanyakan apakah bisa datang langsung atau harus reservasi dulu.

(3) Jika diminta reservasi, maka ikuti petunjuk yang diberikan oleh staf melalui email yang tersebut di atas.

Sebagai informasi, saat kami hubungi tanggal 29 Juni, staf yang menjawab email memobolehkan kami datang langsung tanpa reservasi, namun saat hari yang telah kami jadwalkan sendiri, tiba-tiba KBRI tutup karena konon ada staf yang terdeteksi kena covid.

Setelah kami hubungi lagi pada tanggal 5 Juli, akhirnya kami diberitahu bahwa KBRI hanya buka pada hari rabu dan jumat (2 kali dalam seminggu), dan itupun dibatasi 15 orang dalam sehari bagi yang telah reservasi melalui google form yang disediakan oleh KBRI. Kami akhirnya reservasi pada hari Jumat tanggal 13 Agustus 2021.

Sebelum reservasi, pastikan untuk selalu cek informasi hari libur KBRI di : https://kemlu.go.id/tokyo/en/pages/hari_libur/1506/etc-menu

Cek pengumuman yang selalu update di instagram KBRI di : https://www.instagram.com/p/CQ3WGVFsGpf/?utm_medium=share_sheet

Layanan telpon KBRI terbilang susah menyambung, namun jawaban via email sangat responsif dan ramah. Kami menyarankan supaya menghubungi lewat email saja untuk informasi yang lebih cepat dan akurat.

Selamat mencoba!