Prosedur pengurusan izin tinggal butuh dua stage,

1. PENGURUSAN CERTIFICATE OF ELIGIBILITY

Dokumen ini harus anda urus di imigrasi JEPANG. Dalam bahasa Jepang disebut 在留資格認定証明書. Dokumen yang dibutuhkan untuk aplikasi bagi keluarga adalah sebagai berikut:

(1) Surat aplikasi permohonan (dalam bahasa Jepang atau bahasa Inggris). Ada lampiran yang harus dicap oleh perusahaan.

(2) Fotokopi paspor keluarga (istri/anak) + pasfoto

(3) Kalau pemohon visa adalah ISTRI : Buku nikah, fotokopi dan terjemahan dalam bahasa Jepang atau bahasa Inggris

(4) Kalau pemohon visa adalah ANAK : Akte kelahiran, fotokopi dan terjemahan ke bahasa Jepang atau Inggris. Kalau ada, buku kontrol (buku sehat) anak akan lebih baik.

(5) Fotokopi paspor anda

(6) 住民票 (juminhyo, bukti domisili) anda

(7) Bukti kemampuan finansial anda. Bisa berupa 住民税の課税（又は非課税）Tanda bukti pembayaran pajak domisili, kalau tidak ada karena masih baru, maka bisa melampirkan fotokopi rekening bank yg memperlihatkan tabungan, atau kontrak lerja yg menyebutkan gaji, atau slip gaji 3 bulan terakhir.

(8) Surat bukti kepegawaian atau employment certificate  在籍証明書

(9) Company Profile dan Surat bukti registrasi perusahaan (会社登記事項証明書), kalau perusahaan anda adalah perusahaan publik yg listing di pasar bursa, maka biasanya cukup dgn melampirkan 四季報 (laporan emiten per kuartal).

Proses pengurusan paling cepat 2 minggu dan paling lama 3 bulan, tapi tentu saja kalau ada dokumen yg tidak lengkap, bisa lebih lama.

Dalam proses pengurusan, ada kemungkinan anda diwawancarai atau diminta menuliskan kronologi mulai dari berkenalan dgn istri, akad nikah, dan resepsi pernikahan lengkap dengan detail tanggal dan tempat.

Saat mengurus di kantor imigrasi, anda akan diminta mengisi alamat di kartu pos. Saat COE ini beres, anda akan menerima kartu pos ini.

Setelah menerima COE, kirimkan segera ke istri di Indonesia, dengan membawa ini, iatri/anak bis mengurus visa di kedutaan besar Jepang di Jakarta atau Konsulat Jenderal Jepang di Makassar, Medan, atau Surabaya.

2. PENGURUSAN VISA DEPENDANT

Visa harus diurus di Indonesia, anda akan diminta menyiapkan dokumen di bawah ini dan biasanya istri akan diwawancarai. Jangan lupa untuk menyelaraskan cerita anda berdua dengan istri/suami tentang di mana bertemu, kapan akad nikah, di mana resepsi, dll.

Dokumen yg akan diminta adalah sebagai berikut:

(1) Paspor asli istri/suami + pasfoto

(2) Fotokopi paspor anda

(3) COE yang asli

(4) Fotokopi akte kelahiran istri/suami/anak yang dilegalisasi

(5) Fotokopi ijazah pendidikan terakhir istri/suami yang dilegalisasi

(6) Surat permohonan visa di kedutaan/konjen

(7) Surat bukti finansial seperti nomor 7 di pengurusan COE  di atas

Selain dokumen di atas, petugas akan memberitahu dokumen lain yg dibutuhkan.