Berdasarkan informasi di laman resmi Kemenlu, wilayah kerja Konsulat Jenderal RI (KJRI) meliputi Kansai, Shikoku, Chugoku, dan Hokuriku.

www.kemlu.go.id

Artinya karena anda tinggal di prefektur Aichi maka pengurusan paspor dilakukan di KBRI Tokyo, bukan di KJRI Osaka.

Untuk melihat prefektur mana saja yg masuk 4 chiho dan area itu, bisa lihat di peta masjid/musholla seluruh Jepang di bawah ini.

Kansai : Ungu tua

Shikoku : Ungu muda

Chugoku : Orange muda

Hokuriku : sebutan untuk wilayah yg meliputi Fukui, Toyama, Ishikawa, dan Niigata.

Kegiatan operasional dan layanan publik KBRI Tokyo mulai 4 Desember 2023 telah berada di alamat: 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo.

Bagi WNI dalam kondisi darurat, silakan hubungi hotline KBRI Tokyo 080-3506-8612 & 080-4940-7419

Nemu informasi ini di salah satu grup WA, semoga bermanfaat:

Layanan Percepatan Satu Hari jadi ( harga 12,700 yen)

Dengan layanan ini pemohon bisa datang kapan saja (pakai QR code yang sudah dimiliki tanggal berapa-pun) layanan mulai jam 10:00 s/d 10:30 pagi dan paspor diterima oleh pemohon sekitar jam 14:00 di hari yang sama.

Bila berkenan menggunakan layanan ini silahkan menghubungi kami melalui WA ke Pelayanan paspor 070-1531-3619 dan e-mail ke immigration@kbritokyo.jp dengan mengirimkan foto QR CODE dan menyebutkan nama lengkap pemohon dan tanggal kedatangan di KBRI Tokyo.

Saya akan jawab berdasarkan pengalaman kami mengurus paspor pada pertengahan bulan agustus 2021.

(1) Siapkan dokumen yang dibutuhkan, cek apa saja yang diperlukan sesuai kondisi anda di website resmi KBRI https://kemlu.go.id/tokyo/id/pages/persyaratan_paspor_wni/4142/etc-menu

(2) Hubungi pihak KBRI melalui email di paspor@kbritokyo.jp dan immigration@kbritokyo.jp  dan tanyakan apakah bisa datang langsung atau harus reservasi dulu.

(3) Jika diminta reservasi, maka ikuti petunjuk yang diberikan oleh staf melalui email yang tersebut di atas.

Sebagai informasi, saat kami hubungi tanggal 29 Juni, staf yang menjawab email memobolehkan kami datang langsung tanpa reservasi, namun saat hari yang telah kami jadwalkan sendiri, tiba-tiba KBRI tutup karena konon ada staf yang terdeteksi kena covid.

Setelah kami hubungi lagi pada tanggal 5 Juli, akhirnya kami diberitahu bahwa KBRI hanya buka pada hari rabu dan jumat (2 kali dalam seminggu), dan itupun dibatasi 15 orang dalam sehari bagi yang telah reservasi melalui google form yang disediakan oleh KBRI. Kami akhirnya reservasi pada hari Jumat tanggal 13 Agustus 2021.

Sebelum reservasi, pastikan untuk selalu cek informasi hari libur KBRI di : https://kemlu.go.id/tokyo/en/pages/hari_libur/1506/etc-menu

Cek pengumuman yang selalu update di instagram KBRI di : https://www.instagram.com/p/CQ3WGVFsGpf/?utm_medium=share_sheet

Layanan telpon KBRI terbilang susah menyambung, namun jawaban via email sangat responsif dan ramah. Kami menyarankan supaya menghubungi lewat email saja untuk informasi yang lebih cepat dan akurat.

Selamat mencoba!

My Number Card adalah semacam kartu identitas bagi seluruh penduduk yang bermukim di Jepang, termasuk orang asing seperti kita. Kartu ini dilengkapi chip yang berisi nomor kartu yang terintegrasi dengan data kependudukan di shiyakusho/kuyakusho dan kantor pajak.

#aaaaaa; font-style:italic">Contoh My Number Card, tampak depan

Fungsi dan kemudahan dengan My Number Card :

1. Sebagai Identifikasi Saat Aplikasi Online di Layanan Pemda

Ada banyak layanan pemda yang bisa diakses dengan online di website mereka, misalnya saat pemerintah memberikan BTL (Bantuan Tunai Langsung) saat awal terjadi pandemi covid. Dengan memiliki My Number Card, layanan itu bisa kita akses secara online.

2. Sebagai Klarifikasi Kartu Identitas

Saat buka rekening di bank, biasanya bank meminta kartu identitas lain selain ????? (zairyu card = kartu domisili orang asing). My Number Card bisa berfungsi sebagai pengganti paspor untuk urusan seperti ini. My Number Card juga bisa dipakai untuk membuka rekening online.

3. Pengurusan Dokumen di Kombini

Proses pengurusan dokumen kependudukan menjadi mudah karena bisa dilakukan melalui kombini tanpa harus datang ke kantor pemda setempat. Sebagai orang asing, dokumen yang bisa anda urus melalui mesin di Konbini :

1. ?????? (juuminhyo no utsushi) = salinan dokumen bukti domisili, semacam surat keterangan domisili
2. ?????????? (juuminhyo kisai jikoo shoumeisho) = salinan lengkap dokumen bukti domisili, semacam kartu keluarga
3. ??????? (inkan touroku shoumeisho) = Bukti registrasi inkan (stempel nama)
4. ?????? (kakushu zeishoumeisho) = Semua jenis dokumen bukti pembayaran pajak termasuk di dalamnya ????? (shotoku shoumeisho = bukti pembayaran pajak penghasilan)

CARA PEMBUATAN MY NUMBER CARD

Bagi orang asing prosesnya sangat mudah karena biasanya dirangkaikan dengan pembuatan kartu domisili (????? zairyu ka-do). Setelah daftar di shiyakusho/kuyakusho, akan datang surat notifikasi via pos yang untuk sementara bisa dipakai sebagai My Number Card karena sudah memiliki nomor. Setelah itu sekitar 2 minggu, akan datang kartu aslinya.

MASA BERLAKU KARTU

Untuk orang asing non Permanent Resident, masa berlaku kartu adalah sama dengan masa berlaku visa. Sedangkan untuk orang jepang atau permanent resident, masa berlakunya adalah 10 tahun untuk yang berusia 20 tahun ke atas, untuk yang di bawah usia 20 tahun adalah 5 tahun.